preloader
preloader
Diskominfo Sosialisasikan si MAYA ke Kecamatan
blog-thumb

Diskominfo Sosialisasikan si MAYA ke Kecamatan

Tenggarong 23 september 2019.
 
Dinas Komunikasi dan Informatika Kutai Kartanegara melalui Bidang E-Govermen,menggelar sosialisasi dan simulasi aplikasi persuratan elektronik siMAYA, Senin (23/9/2019), di ruang rapat Kantor Camat Muara Badak Pemkab Kukar 
 
Aplikasi siMAYA adalah sistem informasi administrasi perkantoran maya yang mendigitalisasi kegiatan perkantoran konvensional. Aplikasi yang dibuat oleh Kementerian Kominfo RI ini telah diterapkan di beberapa lembaga dan pemerintah daerah.
 
“SiMAYA aplikasi persuratan, yang terhubung dengan jaringan dan dapat diakses oleh semua pengguna dengan cakupan sistem komunikasi eksternal, komunikasi internal, disposisi, dan pembuatan surat dilengkapi alur kerja untuk surat masuk disposisi dan surat keluar,” 
 
Dinas Komunikasi dan Informatika kutai kartanegara melakukan kegiatan ini adalah untuk mensosialisasikan sistem administrasi perkantoran berbasis online sebagai langkah pemantapan sarana dan prasarana pendukung agar dapat mempermudah serta mempercepat sistem keluar masuk surat di lingkungan Pemkab Kutai Kartanegara. Pemanfaatan aplikasi SiMaya diharapkan dapat mendorong percepatan implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik sesuai dengan Perpres 95 tahun 2018, dimana Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Daerah menggunakan aplikasi berbagi pakai untuk meningkatkan kinerja administrasi pemerintahan dan pelayanan publik. 
 
Sementara itu turut hadir dalam sosialisasi dan simulasi tersebut,Sekcam Muara Badak,Bpk Rendra Abadi,S,STP,M.Adm.KP, Kasi Kesos Ibu Aida Nastika, Kasubag Pak Nur Sidik, Kasi Pelayanan Ibu Sesmita,dan staf kantor kecamatan Muara Badak..,Narasumber dari Dinas Kominfo kukar diwakili Ibu Tantri Sapta Dewi sebagai(PPTK)Pengembangan Aplikasi dan Muhammad Iwan sarwani .  
Ibu Tantri Sapta Dewi menjelaskan,penerapan siMAYA merupakan  Sistem surat menyurat dan disposisi yang sesuai dengan tata naskah dinas elektronik untuk
-Melacak posisi surat,
-Pengendalian surat keluar dan surat masuk.
-Pelaksana harian (Plh).
Selain itu Ibu Tantri Sapta Dewi menambahkan, aplikasi  siMAYA selalu terhubung dengan bupati,sekda dan OPD lain. Nantinya aplikasi ini menjadi bagian penilaian kinerja OPD,
 
Sedangkan Muhammad Iwan Sarwani mengatakan Penggunaan Aplikasi siMAYA merupakan
tindak lanjut dari peraturan Menteri pemberdayaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (MENPAN-RB) No 6 tahun 2011 tentang pedoman umum Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) dan Peraturan Bupati Kutai Kartanegara (PERBUP) No.14.Tahun 2018 Pedoman Tata Naskah Dinas Elektronik Pada Pemerintah Daerah.
“Merubah kebiasaan itu tidak mudah, surat menyurat tidak asing dan selalu bergulat dengan kertas, maka dengan adanya Aplikasi siMAYA ,agar penggunaan kertas dapat diminimalisir. Dalam hal ini aplikasi dapat digunakan di handphone android,” kata Iwan sarwani..
 
Pemanfaatan teknologi digital serta mengaplikasikan sistem secara maksimal dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi, untuk menunjang administrasi perkantoran di setiap OPD. Transformasi budaya kerja dari sistem manual menuju dunia digital dalam pemerintahan berbasis siMAYA. Sebagai portal aplikasi menjadi jawaban dalam pengoperasian sistem dalam menindaklanjuti surat masuk, pembuatan surat dan disposisi akan menjadi lebih fleksibel sehingga pemanfaatan aplikasi dapat berjalan baik dalam pelaksanaannya.
 
Karena itu, sebelum penggunaan aplikasi siMAYA dilakukan seluruh OPD perlu adanya Bimtek dan sosialisasi lagi. Agar pada saat penerapan aplikasi ini digunakan tidak terjadi lagi kendala yang dapat menggangu proses, Sehingga dapat tercipta e-Government di Pemerintahan Daerah Kutai Kartanegara.
 
 
heriyanto PKP.

Categories: KOMINFO

Sudah Dibaca sebanyak 1 Kali

0 Komentar

Tinggalkan Komentar

Berita Terkait

Image

Diskominfo Kukar Terima Kunjungan Tim Ombudsman RI Perwakilan Kaltim

Diskominfo Kutai Kartanegara (Kukar) menerima kunjungan kerja dari Sekretariat Ombudsman RI Perwakilan Kalimantan Timur bertempat di ruang rapat Diskominfo Kukar, Tenggarong, Rabu (17/11) pagi.    Kedatangan tim Ombudsman RI Perwakilan Kaltim ini diterima langsung Sekretaris Diskomin...

Image

Transformasi Radio Khusus Pemerintah Daerah Kukar Menuju LPPL

RKPD adalah badan penyiaran milik pemerintah daerah yang harus berubah menjadi lembaga Penyiaran milik publik., Sesuai dengan yang diamanatkan dalam Undang-undang nomor 32 tahun 2002 tentang penyiaran.    RKPD sudah selayaknya memiliki status baru sebagai Lembaga Penyiaran Publik Lok...

Image

Kukar Ikuti Rakor Percepatan Transformasi Digital di Indonesia

Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara diwakili Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Dafip Haryanto beserta Kabid Tehnologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Ery Haryono dan tim menghadiri rapat koordimasi bertajuk “Percepatan Transformasi Digital di Indonesia”.   Kegiata...